Специалист управления административно-офисной поддержки (секретарь приемной)

Описание

ООО РН-Учет оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть". Наша команда в поиске специалиста управления административно-офисной поддержки (секретарь приемной). Какие задачи необходимо выполнять: Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества; Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации; Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества; Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества; Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества; Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества; Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов; Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Наши ожидания: Высшее образование, средне-специальное образование; Опыт работы в данном направлении - обязателен; Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Желательно знание СЭД. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии; Годовое вознаграждение, премию к дню работников нефтяной и газовой промышленности; Ежегодную индексацию оклада; Современный комфортабельный офис; График работы: 5/2, сб., вс., - выходные; Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка от наставников отдела; Возможность финансового, профессионального и карьерного роста.