Офис-менеджер / помощник руководителя

Описание

ООО "Грин Лифт" производитель и поставщик инновационных агрохимических препаратов с 2011 г. В офис в Нижнем Новгороде (ул. Нартова, 6/6, бизнес-центр "Орбита") ищем офис-менеджера / помощника руководителя. В связи с запуском новых производственных проектов есть возможность финансового роста.

Итоговая з/п обсуждается индивидуально с кандидатом финалистом и может значительно отличаться от стартового предложения, всё зависит от Ваших компетенций и желания работать.

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Работа с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Оперативное оформление коммерческих предложений и счетов по запросу отдела продаж. (при желании и дальнейшем развитии сотрудника во вспомогательную единицу для продаж);

• Сопровождение документации, ведение отчетности;

• Составление графика руководителя, контроль исполнения поручений;

• Организация переговоров и ведение протокола встреч (при необходимости);

• Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансфера;

• Выполнение иных поручений руководителя;

• Выставление счетов и актов (работа с 1С).

• Уверенный ПК-пользователь (основные офисные программы);

• Навыки ведения делопроизводства;

• Аккуратность и дисциплинированность в работе с документами;

• Знание основ бухгалтерского учета является преимуществом (1С).

• Своевременная выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц;

• ГРАФИК: 5/2. Это значит, что работаем мы с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхаем.

  9:00-18:00 с перерывом на обед и кофе-брейк.

• Обучение: не переживайте, если у вас нет опыта или вы работали совершенно в другой сфере. Всему необходимому вы научитесь в процессе. Стажировка оплачивается, как рабочий день.