Офис-менеджер Помощник руководителя Делопроизводитель Ассистент

Описание

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве офис-менеджера и станьте сердцем нашего офиса! Мы ищем энергичного, организованного и ответственного специалиста, готового взять на себя роль координатора всех аспектов деятельности нашей компании.

Ваше участие позволит нам поддерживать эффективную работу коллектива, обеспечивать комфортное рабочее пространство и поддерживать высокий уровень порядка в бизнес-процессах. В этой роли вы будете иметь возможность проявить свои лидерские качества, управляя административными процессами и обеспечивая бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Забота о документообороте : вы будете ответственны за прием, регистрацию, сканирование, печать, копирование и отправку документов, а также за контроль их получения, обеспечивая бесперебойный поток информации внутри и вне офиса.
• Обеспечение комфортной и эффективной работы офиса : вы будете следить за наличием канцелярских принадлежностей, воды и других хозяйственных товаров, а также контролировать порядок и чистоту в офисном пространстве, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: вы будете обеспечивать своевременную отправку и получение почты и курьерских отправлений, эффективно управляя всеми процессами доставки.
• Организация приема и распределения телефонных звонков: вы будете первым контактным лицом компании, обеспечивая вежливое и профессиональное обслуживание по телефону.
• Внесение данных в корпоративную систему (CRM): ваш вклад в актуализацию данных в CRM позволит компании эффективно вести учет клиентов и взаимодействовать с ними.
• Размещение информации на интернет-ресурсах компании: вы будете важным звеном в поддержании актуальности информации на веб-платформах, обеспечивая видимость и привлекательность бренда.
• Выполнение поручений руководства: вы будете активно поддерживать руководство, выполняя поручения в рамках своих компетенций, способствуя достижению общих целей компании.

Требования:

• Наличие высшего или неоконченного высшего образования : мы ценим стремление к обучению и развитию, поэтому приглашаем как опытных специалистов, так и тех, кто находится на пути к достижению высшего образования.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года: ваш опыт является ценным активом для нас, но мы также готовы рассмотреть кандидатов с перспективой и энтузиазмом для роста и развития.
• Уверенное владение офисными программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и PDF ридерами позволит вам эффективно выполнять свои обязанности и успешно решать поставленные задачи.
• Превосходные коммуникативные навыки - ваша способность четко и ясно выражать свои мысли как устно, так и письменно, будет способствовать эффективному взаимодействию в рабочей среде.
• Личностные качества , необходимые для успешной работы в офисе: мы ищем энергичных и ответственных профессионалов, способных работать в динамичной среде, проявлять внимательность к деталям и инициативность в решении задач.
• Желание быть хозяйственным и организованным : ваше стремление поддерживать порядок и чистоту в офисе, а также эффективно управлять ресурсами, будет ценным вкладом в нашу команду.

Условия:

• Гарантированное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации: мы предоставляем своим сотрудникам стабильность и защиту в соответствии с законодательством.
• Гибкий график работы 5/2: мы ценим баланс между работой и личной жизнью наших сотрудников, поэтому предоставляем возможность работать в удобном графике.
• Комфортабельный испытательный период в течение 3 месяцев: мы предлагаем новым сотрудникам время для адаптации и оценки своих возможностей, обеспечивая поддержку и руководство на этом этапе.
• Интересные и разнообразные задачи: вам предстоит решать задачи различной сложности, что позволит вам постоянно развиваться и совершенствоваться в профессиональном плане.
• Работа в дружной и профессиональной команде: у нас вы найдете поддержку коллег и возможность обмениваться опытом с опытными специалистами, что способствует вашему росту и развитию.
• Уютный и комфортабельный офис: мы создаем приятную рабочую атмосферу, где каждый сотрудник чувствует себя как дома, обеспечивая комфорт и удобства для эффективной работы.