- от 35 000 руб.
- до 45 000 руб.
Описание
Компания Агротехника-ЮГ уже более 10-ти лет является разработчиком, производителем, и поставщиком сельcкохозяйственной техники. Мы постоянно улучшаем нашу технику, опираясь на опыт эксплуатации потребителей. Ко
В связи с расширением штата нам требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- ведение путевых листов, отслеживание служебных автомобилей, контроль расхода по топливным картам
- отслеживание электронной почты (распечатка и распределение между ответственными сотрудниками присланных счетов и документов, сортировка писем, контроль спама)
- работа с документами подготовка приказов, доверенностей и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива
- выполнение поручений руководства.
- приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов
-
-
Требования:
- знание компьютера, пакета популярных офисных программ и приложений; знание офисной техники, умения её обслуживания на уровне пользователя; умение работать с документами и организовывать документооборот, знакомство с ГОСТами по делопроизводству; знание норм охраны труда и техники безопасности, знакомство с нормами делового общения и этикета; знание основ трудового, гражданского и административного законодательства.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя понедельник-четверг с 9-00 до 17-00, пятница с 9-00 до 16-00
- Полный соц. пакет
- Премии
14 дней назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
от
45 000 руб.
... Описание Мы ищем Офис - менеджера/Администратора в офис. В нашей компании Офис-менеджер не занимается ... выезды и мероприятия; Уютный современный офис (в шаговой доступности); Оформление ... работали: Администратор, секретарь, администратор -офиса, офис-менеджер.
01.05.2024
от
32 500 руб.
Описание Офис-менеджер (офис ЮМР) ... день В офис на ЮМР срочно требуется офис - менеджер. Если вы ... хозяйственных вопросов по офису (обеспечение офиса оборудованием,канцтоварами, расходными ... навыки Обеспечение жизнедеятельности офиса Деловая переписка Прием ...
17.04.2024
от
45 000 руб.
... дружную и продуктивную команду требуется офис-менеджер с функциями HR-ассистента. Мы ... ведение графика дежурств; Помощь HR-менеджеру в поиске кандидатов на закрытие ... . Для работы потребуются: Опыт работы офис-менеджера от полугода приветствуется; Понимание в ...
24.04.2024