Офис-менеджер (Делопроизводитель)

Описание

• Делопроизводство (прием, регистрация, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по исполнителям, формирование электронного архива: контроль подписания, сканирование подписанных документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.);
• Подготовка писем, регистрация, хранение, рассылка входящей корреспонденции ответственным лицам;
• Контроль подписания приказов по основной деятельности предприятия;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль поддержания порядка в офисе);
• Организация, логистика поездок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем не менее 1 года (обязателен) ;
• Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office (Word, Excel),Internet),свободное владение офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
• Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям;
• Уважаемые соискатели, мы искренне верим, что Вы способны к быстрому обучению, открыты для новых знаний, желаете учиться и осваивать новые профессии, но к сожалению не готовы в настоящее время взять сотрудника на данную должность без опыта работы в делопроизводстве. Администраторы салонов, гостиниц, ресторанов, медицинских центров в случае отсутствия опыта работы с приказами по предприятию, номенклатурой дел, ведению архива и документооборота на данную вакансию не подойдут.

• Место работы: г. Москва, м.Спортивная, Лужнецкий проезд, вл.15 (модульный офис на объекте строительства);
• Работа по трудовому договору, рабочий день с 8.30 до 17.30, с пн. по пт.;
• Оформление по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц;
• Участие в интересных строительных проектах;
• Горячие обеды в нашей столовой;
• Дружная команда.