Специалист службы механизации и транспорта

Описание

• Принятие и регистрация входящей документации и корреспонденции по выполняемой работе, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения;
• Составление номенклатуры дел подразделения, обеспечение оперативного хранения дел и их использование до передачи в установленном порядке в архив;
  
• Систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчетов по производственной деятельности СМиТ;
• Ведение табельного учёта рабочего времени работников Службы в соответствии с инструкцией по формированию, предоставлению и хранению табелей учёта рабочего времени АО Россети Тюмень ;
• Составление графиков работы персонала Службы. Проверка полноты и достоверности сведений, указанных в графиках работы персонала.
• Своевременно при необходимости вносить изменения в программу АСУ ФХД SAP R3 в части графиков работы. Направлять на согласование посредством системы электронного документооборота табелей учета рабочего времени, графиков работ.

• Знание пакета прикладных программ Microsoft Offiсе (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Знание и умение пользоваться программными продуктами, связанных с выполнением должностных обязанностей (SAP ERP, СЭД, Виалон);
• Образование: Среднее профессиональное.

• 40 часовая рабочая неделя (выходной: суббота, воскресенье);
• Социальный пакетоформление в соответствии с ТК РФ;
• Медицинские услуги по ДМС;
• Корпоративный транспорт;
• Также рассматриваем людей с инвалидностью