Секретарь

Описание

- Аккуратный внешний вид; - Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование; - Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой; - Умение работать в Word, Excel, электронной почте; - Письменная и устная грамотность; - Хорошие коммуникативные навыки; - Добросовестность, исполнительность, оптимизм, аккуратность, ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, коммуникабельность; - Высокая обучаемость и работоспособность, стрессоустойчивость; - Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации будет преимуществом; - Быстрое реагирование на поставленные задачи, самостоятельное их планирование и выполнение в кратчайшие сроки; Условия: - Работа в успешной компании в сфере высоких технологий, позитивный и интеллигентный коллектив, перспективы роста; - Соц. пакет и официальное оформление согласно законам РФ.

Требования

Для назначначения времени собеседования просим звонить

Обязанности

- Приём первого звонка и переадресация звонков на ответственных лиц; - Контроль посетителей и автотранспорта с входной группы (калитка/ворота); - Приём посетителей, учёт в журнале, сопровождение до ответственного; - Подготовка переговорной комнаты (чай/кофе для гостей); - Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Почта России); - Приём и отправка оформленных отправлений через курьерские службы; - Сканирование документов; - Получение/выдача ключей отдельных помещений, ведение журнала, хранение в сейфе. - Поддержание чистоты на рабочем месте