Администратор строительных проектов

Описание

Мы безумные фанаты и профессионалы своего дела, квалифицированные специалисты, готовые передавать свои навыки, опыт и знания. Нам нужен сотрудник, который также фанатичен и неравнодушен к своему делу и к строительству.

В связи с увеличением объемов строительных работ и расширению пула заказчиков мы приглашаем энергичного, позитивного сотрудника, который не любит менять работы и хочет работать на результат.

Обязанности:

-Выполнение поручений Руководителя, полное владение информацией по проектам в части, касающейся Администрирования проектов (ведение до 6 строительных объектов одновременно):

- Ведение учета официальных проектных переписок (ведение электронных журналов переписки, редактура, написание и согласование писем, присвоение входящих/исходящих номеров, контроль наличия ответов);

- Взаимодействие с юридическими службами Заказчиков на предмет подписания Договоров подряда/доп. соглашений к ним, официального обмена оригиналами;

- Документооборот с Заказчиками (в т.ч. организация официального обмена оригиналами документов по запросу фин.отдела);

- Иное взаимодействие с Заказчиком (пересылка входящих запросов ответственным сотрудникам, контроль за их выполнением; самостоятельное решение части вопросов, входящих в круг обязанностей/знаний);

- Взаимодействие с финансовым отделом: оформление ежемесячных заявок на финансирование Заказчику, контроль за их подачей и предоставлением данных внутри компании;

- Иной документооборот внутри компании (организация получения первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и эл. виде);

- Ведение протоколов совещаний, помощь руководству в части контроля выполнения поставленных задач в срок;

- Проектное архивирование, организация получения доступа к информации по проектам для ответственных заинтересованных сотрудников;

• Высшее образование (в приоритете строительное/менеджмент).

• Опыт работы: Администратором проекта в строительной сфере от 1 года как преимущество.

• ПК - MS Office (Excel, Word), MS Project.

• Стрессоустойчивость, исполнительность, мобильность, амбициозность, желание профессионально развиваться.

• График работы : 5/2,

• Оформление по Трудовому кодексу РФ
• Офис: Ленинградский проспект, 37 БЦ "Аэродром"
• Заработная плата по итогам собеседования.