Офис-менеджер

Описание

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
• Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Работа с системой Электронная Путевка
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
• Заказ такси и трансферов
• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль прихода/ухода сотрудников
• Организация командировок (бронирование билетов и отелей)
• Прием входящих звонков и их распределение
• Встреча гостей и партнеров компании, организация их проживания
• Чай / кофе для руководителей и гостей офиса
• Организация бизнес-встреч в офисе и вне его

• Доброжелательность, инициативность, грамотная речь

• Владение английским языком будет преимуществом

• Умение работать с большим объемом задач и быстро находить нужную информацию
• Отличное владение компьютерными программами (Word, Excel)

• Умение работать с оргтехникой

• Опыт аналогичной работы от 1-го года

• Оформление по ТК РФ
• ЗП по результатам собеседования
• Доброжелательный коллектив
• Комфортный офис в современном бизнес-центре в 7-10 минутах ходьбы от м. Дмитровская
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможно смещение для выполнение отдельных задач), выходные суббота, воскресенье
• Возможности для карьерного роста