Секретарь директора

Описание

• Прием и распределение входящих звонков,
• Приём заявлений от населения;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, направление исполнителям, отправка корреспонденции электронной почтой, Почтой России, ведение реестра почтовых отправлений);
• Учёт и контроль движения смет, договоров, актов выполненных работ, дефектных ведомостей, калькуляций и т.д.
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Ведение электронной базы входящих и исходящих документов;
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и расходными материалами, контроль баланса корпоративного такси;
• Выполнение поручений директора;
• Заказ полиграфической продукции, мебели и т.д.;
• Покупка подарков, цветов, поздравительных открыток;
• Работа с корпоративной картой. Составление авансового отчета;
• Кадровое администрирование: ведение табеля учета рабочего времени, приём, увольнение, отпуска (приём заявлений сотрудников, издание приказов, отражение полученной информации в табеле учета рабочего времени, оформление трудовых договоров), ведение воинского учета, размещение объявлений об открытых вакансиях;

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Организованность;
• Навыки работы с компьютером;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Пятидневная рабочая неделя. Рабочий день: пн-чт - с 8:00 до 17:00, пт - до 16:00, обед с 12:00 до 12:48;
• Выплата заработной платы два раза в месяц (без задержек);
• Уютный офис, комната для приёма пищи.