Бизнес ассистент, помощник директора

Описание

В компанию Ареал-Нева, специализирующуюся на загородном строительстве индивидуальных домов https://areal-neva.ru , требуется ассистент руководителя.

Ассистент работает удаленно в Санкт - Петербурге, с выполнением разъездных задач по городу и периодическими встречами с собственником.

Что необходимо:

Помощь руководителю в организации работы компании,

Ведение календаря собственника, помощь в организации его рабочего времени,

Адаптация сотрудников(удаленная работа в Amo СRM, Бизнес-аккаунте Telegram, Google документах), актуализация обучающих материалов, создание регламентов взаимодействия и работы,

Обеспечение сотрудников необходимым инструментарием для онлайн работы,

Постановка задач сотрудникам от имени собственника и контроль сроков и качества исполнения,

Помощь собственнику в иных, оперативных задачах.

Обязателен опыт home-office,

Навыки удаленного контроля штатного персонала, фриланс и аутсорс специалистов (у нас это реклама, продажи, строительство),

Умение ориентироваться в задачах по принципу "быстро-срочно" (пример организовать каршеринг для сотрудника, найти специалиста фриланс по направлению дизайн, доставить документы на подпись, провести переговоры от имени директора, по переносу времени встречи и т.д.), стрессоустойчивость,

Инициативность и умение организовать работу без постоянного контроля "сверху",

Практический опыт работы в Amo СRM (Вы не только можете работать в нем сами, но и можете провести начальное обучение новому сотруднику),

Уверенное владение всеми инструментами Telegram, Zoom, Google-документами,

Понимание основ рекламы и маркетинга,

Умение самостоятельно работать в режиме многозадачности, отличное планирование своего времени и опыт расставления приоритетов,

Знание строительной или смежной сферы (у нас загородное строительство), опыт в продажах, будет весомым преимуществом!

Возможность быть на связи в нерабочее время,

Автомобиль или права категории B,

Адаптационный период с директором в формате личных встреч (офис Горелово), далее комбинированный формат работы дома, c возможностью решать вопросы в Санкт- Петербурге на выезде, испытательный месяц-оплата 60000 тысяч рублей, для подтверждения навыков и скиллов. Далее оклад плюс премия по результатам работы.

Форма сотрудничества любая-самозанятый, договор, оформление как сотрудника.

Заработная плата оклад, плюс бонусы за качество и количество выполненных задач от собственника,

Компенсация ГСМ или каршеринга, для решения задач разъездного характера (не часто, но будут).