Секретарь-помощник руководителя

Требования

- высшее образование - опыт работы от 1 года в аналогичной должности - знание делового этикета и стандартов деловой переписки - грамотная письменная и устная речь - опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power Point) - способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока - исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.

Обязанности

- организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе - администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) - ведение деловой переписки - планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров - travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера) - выполнение личных поручений руководителя.

Условия

- стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников - официальное оформление с первого дня - Адрес офиса: Кузбасская 15а - График работы: 5 2 с 08: 30 до 17: 00 (работа в офисе)