Ведущий специалист заведующий муниципальным архивом Ононского муниципального округа

Описание

Высшее образование

Обязанности

Ведущий специалист заведующий муниципальным архивом обязан: 1) Осуществлять контроль и организационно-методическое руководство деятельностью архива. 2) Содействовать организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. 3) Участвовать в исполнении постановлений, решений, приказов вышестоящих органов, касающихся архивного дела. 4) Участвовать в разработке и организации мероприятий, направленных на упорядочение и обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в учреждениях, организациях Ононского муниципального округа, проводя для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве следующий комплекс взаимосвязанных работ: - создание оптимальных условий хранения документов; - размещение в хранилищах документов и их топографирование с соблюдением порядка выдачи дел из хранилища архива учет документов; - проверка их наличия и состояния; - обеспечение физико-химической сохранности документов; 5) Проводить отбор и прием в архив документов постоянного хранения, экспертизу научной ценности, создание организационно-поисковых систем, учет, обеспечение сохранности и научному использованию документов, выполнение справочной работы, написание статей, сообщений и организацию выставок. 6) Подавать главе Ононского муниципального округа информацию по вопросам состояния делопроизводства и сохранности документов учреждений и организаций округа. 7) Составлять планы работы, статистические отчеты. 8) Участвовать в окружной экспертной комиссии в качестве эксперта по описям на документы организаций, предприятий, учреждений Ононского муниципального округа. 9) Проводить семинары для работников организаций, предприятий, учреждений округа по вопросам архивоведения и документоведения. И др.