Бизнес-ассистент / Персональный ассистент

Описание

• Управление расписанием : организация встреч, координация дневного расписания, планирование деловых поездок.
• Коммуникации : управление входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе электронными письмами, звонками и социальными сетями.
• Подготовка материалов : создание презентаций, докладов, документов для совещаний и переговоров.
• Управление активами, учет финансов.
• Сопровождение быта и семьи руководителя. Найм домашнего персонала.
• Логистика : организация перелётов, бронирование гостиниц, транспортных средств.
• Координация с другими отделами : взаимодействие с другими членами команды для обеспечения гладкой работы всех проектов.
• Поддержка в принятии решений : сбор информации, анализ данных, подготовка обзоров и отчётов для помощи в принятии стратегических решений.
• Личные задачи : помощь в личных делах, связанных с семьей, здоровьем, финансами.
• По мощь с международным бизнесом, и в управлении проектами

1. Образование : Высшее образование в области управления, администрирования, экономики или смежных дисциплин.
2. Опыт работы : Значительный опыт работы в качестве ассистента на высшем уровне или в управлении проектами.
3. Навыки коммуникации : Отличные умения устного и письменного общения на английском языке и, возможно, других языках.
4. Управленческие навыки : Способность эффективно управлять временем, приоритетами и сложными проектами.
5. Технологическая грамотность : Знание современных технологий, программного обеспечения для управления проектами, обработки данных и офисных программ.
6. Профессиональные навыки : Умение быстро адаптироваться к изменениям, работать в условиях высокого давления и сохранять конфиденциальность информации.
7. Межличностные навыки : Способность работать в команде, умение налаживать отношения с разными группами людей, включая высшее руководство и клиентов.
8. Аналитические способности : Умение анализировать большие объемы информации, делать выводы и предоставлять данные для принятия решений.
9. Гибкость и проактивность : Способность предвидеть потребности руководителя и реагировать на них оперативно.

• На связи 24/7 - но не на процесс работы, а на результативность.
• Работаем эффективно и четко.
• Это полная занятость с возможными командировками и необычными заданиями.
• Русский паспорт и возможно европейский