Секретарь-референт

Описание

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, техника, вода и прочее);

- Приём и ведение документации (разбор корреспонденции и электронной почты);

- Составление писем, запросов;

- Ведение электронного документооборота;

- Ведение деловой переписки с партнёрами компании и контрагентами;

- Ведение расписания встреч руководителя;

- Организация командировок (travel support);

- Организация приёма посетителей (встречи, пропуска, чай/ кофе.);

- Материальная ответственность за выданные под отчёт денежные средства;

- Выполнение личных поручений.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание правил деловой переписки;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Знание офисных программных продуктов (MS Office, Outlook);

- Знание английского языка (уровень В2 - В1).

Условия:

- Работа в офисе;

- 5/2 с 10:00 до 18:00;

- Оформление по ТК, испытательный срок 3 мес.;

- Заработная плата (оклад) + дополнительные премии;

- Стабильная компания (более 30 лет на рынке), коллектив устоявшийся, текучки нет.