Офис-менеджер

Описание

Приглашаем Вас в компанию "МедАльянс Консалт" на должность офис-менеджера.

Обязанности:

Встреча посетителей;
Отслеживание и регистрация входящей корреспонденции;
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой или курьерскими службами, подготовка сопроводительной документации;
Прием и перераспределение телефонных звонков; Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков; Организация приобретения канцтоваров, воды и др. для нужд офиса;
Контроль состояния переговорной зоны, помощь в организации совещании , переговоров (подготовка переговорных помещении и обеспечение их необходимыми материалами); Нечастое выполнение курьерский функций по доставке документации и товаров в ЛПУ; Выполнение поручений от руководства.

Требования:

Желателен опыт работы;
Опыт работы с офисными программами и техникой, желательно 1С
Грамотная устная и письменная речь
Деловой этикет, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, вежливость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Активная жизненная позиция, умение работать самостоятельно по поставленным задачам, организовывать рабочий режим

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Работа в офисе 09:00-18:00, график работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные),
Испытательный срок 3 месяца.
В офисном здании есть столовая с хорошей кухней по демократичным ценам.