Помощник руководителя / офис-менеджер

Описание

Функционал:

• Подготовка и участие компании в конкурсах (региональных, федеральных)
• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов
• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Организация приемки, учета, хранения и выдача, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
• Поздравление VIP-клиентов, с днём рождения, профессиональными, личными праздниками и значимыми событиями, пополнение списка VIP-клиентов постоянно
• Ведение сайта компании, ведение социальных сетей (vk)
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, подарки, расходные материалы, печатная продукция и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, службами экспресс-доставки;
• Оформление рабочих планов руководителя
• Ведение сайта компании (обновление информации)

Требования:

• Образование, специальность: Высшее, неоконченное высшее
• Внимательность, пунктуальность, умение отвечать за конечный результат.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office, Excel;
• Ответственный подход к работе, готовность проявить инициативу в решении вопросов.