Бизнес-Ассистент/Помощник руководителя

Описание

Аккредитованная Российская IT- компания " WiFly Technology" , разработчик и производитель программно-аппаратных комплексов, предназначенного для развертывания Wi-Fi сетей, приглашает в свою команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя. Сайт компании : www.wifly.tech.

Обязанности:

• Планирует рабочий график руководителя;
• Поддерживает связь с деловыми партнерами,поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону;
• Занимается документооборотом;
• Обрабатывает входящую корреспонденцию,собирает , анализирует и систематизирует информацию , необходимую руководителю.

• Поддерживает связь с клиентами,
• Проверяет документы перед их оправкой на подпись руководителю.
• Контролирует исполнения поручений , которые были даны сотрудникам.
• Планирует командировки руководителя , бронирует номера в отеле и билеты.
• Организует деловые переговоры, договаривается о времени и месте предстоящих встреч, ведет протоколы мероприятий.
• Переводит документы с иностранных языков-желательно.
• Рассматривает и обрабатывает предложения , запросы и жалобы от клиентов.
• Ищет и внедряет автоматизированные технологии для оптимизации внутренних бизнес процессов.
• Подготавливает и корректирует письма и запросы перед отправкой.
• Разрабатывает бизнес-презентации
• Выполняет другие поручения руководителя .

Требования:

• Умение работать в условиях многозадачности,
• Самостоятельно решать проблемы,
• Владение техникой тайм-менеджмента,
• Знание основ делопроизводства и навык ведения документации,
• Умение поддерживать деловые контакты,
• Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий,
• Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя.
• Умение вести деловую переписку,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Знание делового этикета,
• Знание офисных программ,
• Знание офисной техники,
• Английский разговорный-желательно,
• Навык оформления и ведения презентаций ,
• Понимание бизнес-процессов,
• Знание особенностей и нюансов деятельности бизнеса работодателя,
• Управленческие навыки,
• Знание основ маркетинга и продвижения.

Личные качества :

• Ответственность
• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Настойчивость и инициативность
• Внимательность к деталям
• Собранность и организованность
• Обязательность и пунктуальность
• Обучаемость,
• Адаптивность и гибкость,
• Креативность.
• Условия:
• Трудоустройство в соответствии с ТК
• Пятидневка с 10-19 (9-18).
• Уровень совокупного дохода обсуждается индивидуально.
• Белая зарплата
• Офис в 15 мин от м Семеновская
• Возможность роста уровня ЗП , премии