Ведущий специалист документооборота (отдел маркетинга)

Описание

Обязанности: Проведение предварительной модерации документов контрагентов: договора, счета, приложения, закрывающие документы перед отправкой на согласование. Проверка правильности оформления договоров контрагентов, согласно требованиям финансового и юридического отдела. Проверка правильности оформления счетов, а также соответствие расходной составляющей в рамках утвержденного бюджета; Осуществлять консультации по оформлению документов, решать спорные ситуации со смежными отделами, отрабатывать замечания. Взаимодействие со смежными отделами департамента маркетинга, в который входит: PR отдел, отдел интернет-маркетинга, отдел операционный маркетинга. Работа в базе 1С, заведение счетов, договоров Контроль процесса согласования договоров и счетов. Требования: Опыт работы в аналогичной должности; Умение работать в режиме многозадачности; Хорошие коммуникативные навыки; Нацеленность на результат; Условия: Официальное оформление Квартальные премии График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 Адрес места работы: БЦ Инфинити, Петра Метальникова 42 Мы предлагаем: Работу в Сплоченной команде профессионалов. Активную корпоративную жизнь. Квартальные премии по результатам работы, премии к НГ и Дню строителя. Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании. Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и на рождение ребенка. Корпоративная жилищная программа (скидки для сотрудников на недвижимость компании). Участие в благотворительных и социальных мероприятиях. Комфортный офис. Скидка на посещение фитнес клуба. Собственная футбольная команда. Скидка на посещение летней резиденции "Санторини". Компенсация мобильной связи для тех, кому нужно всегда быть на связи. Бесплатная парковка. Бесплатный чай и кофе для сотрудников. Просьба направлять резюме с фотографией.Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.С уважением,Отдел персонала группы компаний ИНСИТИ