Делопроизводитель

Описание

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в девелоперской компаний входящей ТОП-10 надежных застройщиков Российской Федерации; Достойную заработную плату, оформление по ТК РФ; Современное программное обеспечение и комфортный офис - одно из наших конкурентных преимуществ; Мы внимательно относимся к социальной жизни своих коллег и предлагаем специальные цены на посещение фитнес-центра Balance С заботой о своих сотрудниках предоставляем возможность приобретения недвижимости в наших комплексах по специальным ценам. КАКИХ ЛЮДЕЙ МЫ ИЩЕМ? С знанием офисных программами Microsoft Office (Word, Excel и пр.), Битрикс24, 1С Предприятие (Документооборот + БитФинанс). С умением работать с офисной техникой. Внимательных, которым комфортно работать в режиме многозадачности. С знанием делового этикета: дипломатичности, делового общения и переписки. С высокой организованностью, хорошими координационными и организаторскими навыками. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Распечаткой согласованных договоров и ДС из 1С Документооборот, передача документов на подписание руководству, проставление печатей и факсимиле в подписанные руководством договоры и ДС; Сверкой оригиналов договоров и ДС, переданных контрагентами, с согласованными юр.отделом версиями перед передачей руководству на подписание; Контактированием с подрядными организациями/инициаторами договоров по вопросу подписания договоров и ДС. Передача информации о статусе подписания договоров и доп. соглашений подрядчикам/инициаторам (переписки посредством WhatsApp/прозвоны); Регистрацией договоров и ДС в реестрах договоров и ДС, корректировка данных в реестрах в случае необходимости; Сканированием договоров и ДС, систематизация хранения сканов в сетевых папках, систематизация хранения договоров и ДС в папках хранения; Ведением журнала передачи инициаторам и подрядным организациям экземпляров договоров и доп.соглашений на подпись/подписанных экземпляров договоров и доп. соглашений. Ведение журнала проставления печати для сотрудников других отделов; Подготовкой папок-регистраторов для хранения договоров. Подготовка папок-регистраторов для хранения различного рода документов; Регистрацией исходящих писем, подготовка писем для дальнейшей отправки почтой, ведение реестра исходящей и входящей корреспонденции; Сканированием описей отправленных отделом писем; Креплением сканов договоров и доп.соглашений в 1С БитФинанс; Составлением заявок на канцелярские товары, необходимые отделу; Выполнением различных поручений руководства.