- от 120 000 руб.
Описание
Ищу помощника руководителя в строительную компанию Северо-Запад.
Обязанности:
- Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя.
- Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее).
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Ведение информационной базы для руководителя (контакты, дни рождения партнеров и контрагентов)
- Приём документов на подпись руководителя и обеспечение своевременного их рассмотрения и подписания.
- Взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по срокам и существу исполнения задач.
- Работа с программами: Word, Excel, PowerPoint, Adobe Photoshop.
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации.
- Работа с большим количеством таблиц. Их составление, ведение и контроль.
- Оперативный поиск подрядчиков и взаимодействие с ними.
- Организация комфортных условий труда руководителя на рабочем месте и помощь в личных делах: встреча гостей компании, заказ еды, хоз. товаров домой, оплата счетов, оформление собственности, взаимодействие с семьёй и домработницей, выбор и покупка подарков, заказ и отправка цветов, заказ пропусков в школу, оформление справок для детского лагеря, оплата ипотеки, оформление КАСКО и ОСАГО и т.д.)
- Помощь в организации корпоративов.
- Travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера.
- Обязателен опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя.
- Знание английского на уровне забронировать отель, купить билеты.
- Грамотная речь и знание делового этикета.
- Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
- Продвинутый пользователь MS Office.
- Многозадачность.
- Максимальная самостоятельность.
- Умение думать наперед и быть всегда на шаг впереди.
- Умение ёмко и кратко формулировать свои мысли.
- Офис в шаговой доступности от м. 1905 года или Выставочная.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Вилка з.п. от 100 000 - 120 000 т.р. на руки.
- График: 5/2 ,11.00 - 20.00.
день назад
Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
от
35 000 руб.
... направления, требуется Ассистент/Личный помощник руководителя. Работа удаленно. Основные обязанности ... : Эффективное управление временем руководителя и своим собственным, Информационное ... Укажите в теме письма "Помощник руководителя". Мы ждем кандидатов, готовых ...
09.05.2024
от
40 000 руб.
Описание Вакансия: Помощник руководителя удаленно! Меня зовут Юденков Артур, ... развития Карьерная лестница (рост до руководителя проекта, далее ТОП-менеджера, а ... . Возможно вы искали: бизнес-асистент, помощник руководителя, ассистент руководителя
29.03.2024
от
60 000 руб.
... к нам в роли помощника руководителя. Готовы ли вы стать ... декабря 2024 года. ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ: - Обеспечивает административную деятельность руководителя; - Участвует в ... презентации; - Ведет календарь руководителя, своевременно напоминает о событиях и ...
08.05.2024