Офис-менеджер
Кадровый центр Сфера- от 55 000 руб.
- до 65 000 руб.
Описание
Обязанности:
1. Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков, электронных писем почтовых отправлений;
2. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов (входящая, исходящая документация, распорядительные документы);
3. Обеспечение офиса канцтоварами, бумагой, водой и т.д.
4. Организация хранения распорядительных документов по основной деятельности предприятия (ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение);
5. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);
6. Контроль за чистотой в приемной, кабинетах руководителей и в целом в офисе.
7. Организация документооборота между офисом Белинского и производственной площадкой г. Березовский.
8. Ведение приема посетителей;
9. Отправка корреспонденции (Почта России);
10.Выполнение поручений руководителя .
Требования:
1. Образование высшее профессиональное.
2. Уверенный пользователь ПК.
3. Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятий, навык работы с входящей и сходящей корреспонденцией
Условия:
1. График работы, с 9.00-18.00.
2. Рабочее место находится по адресу г. Екатеринбург, ул. Белинского
3. Своевременная выплата "белой" заработной платы.