Специалист по материально-техническому обеспечению

Описание

Обязанности:

• подготовка документации для проведения закупки (запрос коммерческих предложений, мониторинг цен, обоснование закупки, подготовка договора).Ведение договоров, контроль исполнения договоров, отслеживание предоставления от поставщиков первичной бухгалтерской документации;
• приемка на склад товара от поставщиков, отгрузка в структурные подразделения;
• работа в 1С, подготовка требований-накладных на выдачу товара, контроль остатков на складе;
• расчет потребности ТМЦ, планирование бюджета на будущие периоды;
• номенклатура ТМЦ: форменное обмундирование, канцтовары, хозтовары, типографическая продукция, бытовая техника, заправка картриджей, ремонт оргтехники, услуги связи, бензин, запасные части на автотранспорт, клининговые услуги, аренда помещений и т.д.;
• участие в проведении инвентаризации на центральном складе и на складах структурных подразделений.
• 2.Автотранспортная работа Отдела:
• участие в организации и осуществления контроля над соблюдением правил, требований и условий эксплуатации служебного автотранспорта в структурных подразделениях Отдела;
• выдача путевой документации, проверка правильности ее ведения, проверка правильности списания топлива, подготовка актов списания топлива, расчет пробегов шин и аккумуляторных батарей, актов выдачи и списания;
• организация технических обслуживаний и ремонтов автотранспорта в специализированных автоцентрах (17 единиц);
• подготовка приказов о закреплении автотранспорта, переводе водительского состава, актов приема передачи автотранспортных средств, полюсов ОСАГО и д
• Отчетность перед Центральным Аппаратом: подготовка различных форм отчетов (ежемесячные, квартальные, ежегодные), подготовка информационных писем и аналитических справок, связанных с деятельностью МТО по запросу Центрального аппарата и др.

Требования:
коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость