Секретарь/Офис-менеджер

Описание

В компанию Насосы и Уплотнения требуется секретарь. Организация занимается продажей промышленного оборудования. Штат компании 18 человек, все работают уже более 5, а некоторые более 15 лет.

Обязанности:

1. Составление документов с использованием программного обеспечения 1С Управление торговлей.
2. Работа с договорами: подготовка, оформление и архивирование документов.
3. Работа с офисной техникой: сканирование документов, отправка корреспонденции, печать.
4. Обеспечение работы офиса: заказ расходных материалов, оргтехники, воды и других необходимых товаров.
5. Оформление грузовых отправлений через личные кабинеты ТК Деловые Линии, СДЭК.
6. Обработка входящих заявок в программе Outlook, а также обработка входящих звонков.
7. Разбор первичных бухгалтерских документов, включая их реестрацию и архивирование.
8. Выполнение поручений руководителя.

- Опыт работы с программами 1С Управление торговлей, мини АТ, Word, Excel, Outlook и уверенное владение интернетом.
- Навыки работы с офисной техникой: мини АТ, сканеры, принтеры, факс-аппараты.
- Отличные навыки организации и работа с документами.
- Способность эффективно выполнять поручения руководителя.

• график работы понедельник-пятница
• с 9.00 до 17.30