Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Документооборот;
• Работа с курьерскими службами;
• Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов, организация почтовых отправлений;
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офиса, заказа пропусков;
• Тревел-поддержка сотрудников, заказ билетов, гостиниц;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Осуществление административной помощи сотрудникам.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил ведения деловой переписки;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, оргтехника, Internet;
• Способность работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, опрятный внешний вид;
• Опыт работы офис-менеджером обязателен.

• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в современном бизнес-центре в 3-х минутах от м. Селигерская;
• Оборудованное рабочее место.