Секретарь

Описание

- Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, рассылка, контроль за сроками исполнения документов, ведение деловой переписки, формирование и отправка отправлений через почту или курьерские службы, подготовка и продление доверенностей);

- Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков;

- Взаимодействие по электронной почте, в мессенджерах с подразделениями компании, работниками;

- Работа в ПО Битрикс-24 (постановка и распределение задач, контроль сроков - исполнения и промежуточных этапов (точек контроля), организация проведения планерок, встреч и совещаний, ведение протокола совещаний, корректировка и дополнение учётной записи после внесения, ведение новостной ленты, поздравление работников компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ питьевой воды, продуктов, СИЗ, моющих средств);

- Выполнение поручений руководителей. Организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.)

- Помощь в организации корпоративных мероприятий (подготовка, украшение, покупка).

Требования:

- опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя не менее 1 года,

- высшее образование,

- опытный пользователь ПК, умелое обращение с оргтехникой,

- умение вести переговоры по телефону, грамотная речь, знание делового этикета, навыки составления деловых писем,

- умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, систематизация информации,

- личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дружелюбие,
- знание Битрикс24 (желательно).

Условия:

- Заработная плата 40000 на руки,

- Режим работы - с 8.00 до 17.00,

- Место работы - г. Чебоксары, проезд Машиностроителей, д. 1 кор.1 (остановка "Текстильмаш"),

- Охраняемая парковка,

- Возможность профессионального роста,

- Официальное трудоустройство