Офис-менеджер/секретарь

Описание

требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.

- Входящие звонки, деловая переписка;
- Информационная поддержка клиентов и консультирование;
- Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);
- Организация приема клиентов (чай/кофе);
- Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и координация работы учебного центра, запись на семинары, обзвон специалистов, ежедневная регистрация обучающихся, подготовка класса перед началом занятия);
- Заказ полиграфии (печатные материалы, визитки);
- Ведение документооборота компании;
- travel-поддержка сотрудников;
- Выполнение поручений руководства компании и менеджеров.

Требования:

- Высшее, н/высшее образование;
- Знание делового этикета;
- Владение офисными программами (MS Office, Internet);
- Умение работать с оргтехникой (сканер, копир, мини-АТС);
- Знание английского и/или французского (продвинутый уровень);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность;
- Умение работать в команде, ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Хорошие организаторские способности;
- Пунктуальность.

Условия:

- Соблюдения ТК
- График работы 5/2, с 09.30 - 18.00;
- Небольшой дружный коллектив;
- Питание за счет компании;
- Интересная работа в индустрии красоты с престижными брендами;
- Территориально м .Сокол, 5-7 минут пешком.

Ждем Ваших откликов, уважаемые соискатели!