Офис-менеджер

Описание

Управляющая компания кластерами Свердловской области приглашает кандидатов принять участие в отборе на должность Офис-менеджера.

Нам нужен внимательный и исполнительный коллега для обеспечения работы офиса и коллектива.

Основные направления деятельности:

1.Делопроизводство:

• Регистрация корреспонденции, приказов, документов;
• Передача документов в архив;
• Полный цикл подписания документов - проверка документов перед подписанием у ГД, непосредственная передача на подписание, проставление печатей и последующее распределение по подразделениям, подготовка к передаче контрагентам и контроль передачи полного комплекта в юридический отдел;
• Составление писем по своей зоне отвественности;
• Работа с почтой - электронной и Почта России;
• При необходимости поиск, подготовка документов и заключение договор с подрядчиками на работы в офисе.

2. Контроль работы офиса:

• Встреча гостей и организация совещаний, прием и распределение звонков, подготовка переговорной комнаты и техники к встречам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ воды, канц. товаров, контроль оплаты телефонии и прочее;
• Контроль работоспособности техники при плотном взаимодействии с ответственным сотрудником;
• Взаимодействие с клинингом, охраной, тех службой и администрацией Ельцин-центра для поддержания работы офиса;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений - помощь в подготовке документов, сканирование, сшивание, запрос закрывающих документов у сотрудников и пр.; при необходимости помощь в передаче документов контрагентам или в административные органы;
• Контроль МТС.

Вы нам подходите при следующих условиях:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная речь - устная и письменная;
• Виртуозное владение офисной оргтехникой и офисным ПО;
• Высший уровень коммуникабельности и доброжелательности;
• Быстрая переключаемость между задачами, стрессоустойчивость к большому объёму задач;
• Адаптивность, обучаемость.

Мы предлагаем:

• Пятидневная рабочая неделя, 9:30-18:30;
• Белая зарплата;
• Готовый прийти на помощь коллектив, наставник на период адаптации;
• Современное рабочее место в центре города (Ельцин-Центр);
• Работа в имиджевом проекте по развитию туризма в Свердловской области, возможен карьерный рост, участие в проектах и мероприятиях компании.