Офис-менеджер

Требования

Требования: Начальный опыт административной работы Ответственный подход к задачам, внимательность. Знание офисных программ Умение быстро найти информацию, организовать решение разных административных вопросов. Доброжелательность, отзывчивость, позитивный настрой, хорошие коммуникативные навыки.

Обязанности

Задачи: Отслеживание задач руководителя в Битриксе, фиксирование результатов планерки, контроль исполнения задач. Работа с документами, оформление доп.соглашений, сбор и отправление документов в УК. Организация офиса: заказ канцелярии, встреча курьеров, заказ тортов, подарков и т.п. Выполнение поручений руководителя филиала. Сбор и отправка документов для трудоустройства, контроль сроков оформления документов. Контроль заполнения табелей; Прием доставок, оприходование (либо сканирование доков и передача их на оприходование ответственному лицу); Участие в инвентаризации: передача информации от менеджеров логисту.

Условия

Green Clean - федеральная клининговая компания, которая предоставляет услуги профессиональной уборки коммерческой недвижимости и частной собственности. Ежедневно нам доверяют: 2GIS, OZON, СКОЛКОВО, ТЕХНОПАРК, Школа 21СБЕР, ЗОЛОТОЕ ЯБЛОКО и др. График 5/2, с 9-00 до 18-00 (возможно другое начало дня по договоренности). Оформление по ТК, работа в стабильной федеральной компании. Возможность роста и развития в компании - многие наши руководители выросли внутри компании. Работа в коллективе, где ценят людей и заботятся друг о друге: мы поздравляем от компании наших сотрудников на праздники, устраиваем корпоративы, отправляем на дом фрукты и витаминные сборы, если человек заболел.