Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; прием и передача документов на подпись руководителю; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием/переадресация телефонных звонков; составление писем, запросов, подготовка других документов и ответов; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация приема посетителей Требования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Опыт работы секретарем руководителя - не менее 2 лет. Опыт работы в государственных органах и учреждениях будет преимуществом. Навыки работы в АИС ДД "Lotus Notes". Исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Стабильная работа; Своевременная заработная плата; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Место работы - стадион "Солидарность Самара Арена" Уважаемые кандидаты! Резюме с фотографией будут рассматриваться в первую очередь!