Администратор

Описание

Вакансия: Администратор, Группа операционной эффективности (Проектное Бюро) Что нужно делать: Организовывать документооборот и вести реестр деловой переписки с контрагентами по вопросам проектирования. Вести внутреннюю деловую переписку, организовывать совещания, протоколировать совещания. Заводить и контролировать исполнение заявок в системе 1С по вопросам проектирования и организации работ в проектном бюро; Администрировать 1С в проектном бюро, заводить поручения в 1С для сотрудников проектного бюро. Осуществлять контроль использования инструментов планирования (в т.ч. систему постановки задач), отчетности и контроля, используемых в ПБ, а также поддерживать их в актуальном состоянии. Осуществлять контроль сроков выполнения задач сотрудниками ПБ. Контролировать исполнение внутренних нормативных документов и стандартов сотрудниками ПБ. Администрировать и поддерживать базу знаний бюро в Confluence. Обеспечивать исполнение правил хранения документации в проектной папке; Вести внутренние реестры по документообороту и проектной деятельности бюро. Сопровождать обучение и адаптацию новых сотрудников ПБ. Работать в различных корпоративных системах (в том числе 1С и BIM360, SMDocs) по вопросам проектирования и деятельности бюро, для организации и проведения тендеров на заключение договорных отношений, сопровождать взаимодействия с заказчиком и подрядчиками; Взаимодействовать со смежными подразделениями. Выполнять иные поручения руководства в зоне ответственности ГОЭ ПБ БП. Мы ожидаем: Высшее образование по направлению Управление проектами, Менеджмент, Экономика или Строительство (ПГС). Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года. Опыт работы в JIRA и Confluence (желательно). Понимание основ планирования проектных работ; Знания основ экономики, учета затрат и оценки эффективности. Уверенное владение офисными программными продуктами - полный комплект Microsoft Office, MS Project, Power Point, MIRO, Visio, Система 1С. Навыки подготовки презентационных материалов. Мы предлагаем: График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Прозрачное и достойное вознаграждение (оклад + бонусы). Комфортный офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка). Социальный пакет: бесплатные обеды и кофе-поинт all inclusive, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока), корпоративные мероприятия 3 раза в год. Системная технологичная компания, красивые и интересные проекты. Профессиональный коллектив.