Бизнес-ассистент

Описание

Требуется бизнес-ассистент для директора IT колледжа.

Обязанности:

Ассистирование в управлении колледжем, обеспечение эффективной коммуникации и координации между отделами, поддержка стратегического планирования и принятия управленческих решений.

1. Административная поддержка:

- Управление дневным расписанием директора, включая планирование встреч и координацию собраний.

- Подготовка и систематизация документации, включая протоколы собраний и договоров.

- Организация деловых поездок и мероприятий.

2. Коммуникационная поддержка:

- Поддержание связи между директором и другими отделами, а также внешними партнерами.

- Поддержка в обработке входящих и исходящих запросов и корреспонденции.

3. Поддержка в управлении персоналом:

- Помощь в найме новых сотрудников, включая организацию собеседований и подготовку документов для трудоустройства.

- Координация процессов оценки персонала и развития кадров.

4. Финансовая поддержка:

- Помощь в управлении бюджетами и финансовым планированием.

- Подготовка финансовых отчетов и анализ расходов.

5. Технологическая поддержка:

- Помощь в интеграции новых технологий и систем для повышения эффективности работы колледжа.

- Поддержка в управлении базами данных, обеспечивая их актуальность и безопасность.

6. Проектная поддержка:

- Управление и мониторинг текущих проектов колледжа, отслеживание сроков и ресурсов.

- Подготовка презентаций и аналитических материалов для внутренних и внешних проектов.

7. Поддержка в организации мероприятий:

- Планирование и координация учебных и внеучебных мероприятий, конференций и семинаров.

Требования:

Высшее образование, предпочтительно в сфере управления или информационных технологий.

Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется.

Высокий уровень организаторских способностей и внимания к деталям.

Отличные коммуникативные навыки и способность к мультизадачности.

Гибкость мышления и способность к быстрой адаптации.

Условия:

Полный рабочий день с 9:00 до 18:00. Но быть готовым к ненормированному рабочему дню, командировкам. Быть на связи 24/7.

Место работы: Орджоникидзе 172.