Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
• Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
• Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам
• при организации командировок или мероприятий, связанных с планируемыми командировками);
• Работа с транспортными компаниями, умение простроить логистические маршруты, подсчет стоимости перевозки грузов;
• Работа с документооборотом и корреспонденцией, работа в базе 1С Управление торговлей;
• Отправка корреспонденции (периодические поездки в почтовые отделения, 1-2 раза в месяц);
• Заказ/разработка рекламной и сувенирной продукции;
• Отчётность по продажам и отгрузкам клиентам по запросу руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы интернета, телефонии, компьютеров, кондиционеров. В случае неполадок - вызов технических специалистов или связь с провайдером.

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером;
• Желателен опыт работы со складом или понимание работы со складскими перемещениями и отгрузками;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, планирование и расстановка приоритетов;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, БИТРИКС 24);
• Стрессоустойчивость, , внимательность, обучаемость, гибкость в общении;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к монотонным, операционным действиям по заявкам и отгрузкам в программе.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ЗП от 50 тыс. руб. +премии, выплаты дважды в месяц ;
• Возможность профессионального и финансового роста внутри компании;
• Комфортный современный офис в центре.