Ассистент отдела закупок

Описание

имеешь высшее образование имеешь опыт работы с внешними партнерами, поставщиками и подрядчиками знаешь английский язык не ниже уровня - intermediate (будет преимуществом) знаешь пакет Office (особенно Excel, Word, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя (опыт работы с SAP - преимущество) имеешь опыт работы на аналогичных должностях обладаешь грамотным письменным русским языком обладаешь высокими коммуникативными навыками, коммуникабельностью, проактивностью, стрессоустойчивостью, умеешь аргументировать свою позицию, находить компромиссы, пунктуальный и обладаешь организованностью умеешь работать в команде, умеешь анализировать информацию

Обязанности

Оформление документов для всех активностей отдела, взаимодействие с другими отделами компании, подрядчиками, поставщиками, партнерами Обработка и подготовка данных для анализа эффективности проведенных мероприятий. Сбор информации и составление планов по обучению Подготовка и оформление документов отдела: авансовые отчеты, переписка с поставщиками (почтовая) Корреспонденция с поставщиками (получение, распределение, отправка) Подготовка материалов для поставщиков и координация их отправки, в т.ч. и через филиалы Подготовка отчетов отдела, Отправка партнерам подписанных сканов по всем материалам из системы ЭДО Взаимодействие с отделом коммуникации (статьи, очерки об активностях отдела и пр.) Сбор необходимой документации для процедуры утверждения новых контрагентов и заключения договоров с поставщиками Отслеживание своевременного получения от Поставщиков оригиналов договоров, ДС, приложений, необходимых бухгалтерских документов (ТН, CMR) и пр. Координация работы со складскими службами и поставщиками по вопросам доставки, хранения и распределения материалов Замещение специалистов по закупкам и специалиста по ЭДО на время их отпуска или болезни Внесение производственных задач в систему MES Организация внутренних совещаний отдела и ведение протоколов встреч