Документовед учебной части

Описание

v Высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения; v Стаж работы по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, не менее 3 лет; v На должность документоведа в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначаются лица, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

Обязанности

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления. 3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. 4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. 5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 6. Организует внедрение систем ведения документации. 7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. 10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. 12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.