Документовед

Описание

Обязанности: Прием/регистрация/отправка документов. Проведение первичной экспертизы документов. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, в соответствии с утверждёнными локальными актами. Составление писем, проектов распорядительных документов. Формирование отчетов и аналитических справок по вопросам документационного обеспечения управления. Участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Требования: Высшее образование (документоведение/архивное дело будет преимуществом). Знание общегосударственных нормативно-методических документов об организации документационного обеспечения управления и архивного дела (Федеральный закон от 22.10.2004 125-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.97-2016). Владение персональным компьютером, пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet Explorer, системой электронного делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. Основы культуры труда, служебной этики, правила делового этикета, требования делового стиля одежды. Грамотная устная и письменная речь, обучаемость, ответственность умение работать в режиме многозадачности. Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами. Условия: Официальное трудоустройство. График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 8:00 до 16:30, перерыв на обед с 12:00 до 12:30. Испытательный срок 3 месяца.