Секретарь учебной части

Описание

Обязанности: оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив; обеспечение выдачи документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений; подготовка проектов приказов по учебной части, ведение журналов регистрации приказов по учебной части, ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации; обеспечение выдачи обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач, ведение учета посещаемости обучающихся; предоставление сведений обучающихся по запросам в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации. составление писем, запросов, других документов, касающихся учебной работы, заполнение и использование электронной базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; обработка персональных данных с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации; Требования: среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) в области делопроизводства, дополнительное профессиональное образование в данной области; грамотная устная и письменная речь прохождение медицинской комиссии. Условия: оформление по ТК РФ, график работы 5/2 c 9-00 до 18-00; работа в государственном учреждении в шаговой доступности от м.Спортивная, м.Чкаловская; на территории Академии работает столовая; прохождение медицинской комиссии за счет средств работодателя; испытательный срок 3 месяца; гибкое начало дня.