Руководитель канцелярии

Описание

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Организация и реализация работы по документационному обеспечению управления Обеспечение качественного оформления и передачи на подпись генеральному директору распорядительных и исходящих документов Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность вверенного подразделения Автоматизация процессов документооборота в системе электронного документооборота, включая интеграцию с внешними системами, модернизация (создание методологии, формирование бизнес-требований на разработку/доработку/изменение функционала, тестирование изменений, проработка инцидентов и ошибок, определение ролей и прав доступа пользователям, создание инструкций и консультирование пользователей) Сопроводительное администрирование эксплуатации СЭД Осуществление информационно-справочной работы с документами (совершенствование поисковой системы, подготовка справок/отчетов по запросам) Управление бюджетом канцелярии Управление персоналом: подбор, адаптация, мотивация, оценка, обучение и развитие сотрудников подразделения Планирование и распределение должностных обязанностей, контроль трудозатрат подразделения МЫ ОЖИДАЕМ: Высшее образование Опыт от 3 лет в должности руководителя канцелярии, общего отдела, отдела делопроизводства и иных подразделений, связанных с документационным обеспечением Опыт руководства внедрением, приемкой и сопровождением СЭД Умение работать с большими объемами информации и определять направления развития системы управления документами Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Exсel, PowerPoint, Outlook, опыт работы в системе электронного документооборота МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство по бессрочному ТД и полное соблюдение ТК РФ График - 5/2, с 8.30 до 17.30, пятница - c 08.30 до 16.15 Место работы - рядом с м. ЦСКА, современный офис на Ходынском бульваре ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты) Дополнительные выплаты к отпуску, премии к праздникам Опыт работы в крупной инжиниринговой компании Москвы