Секретарь-референт руководителя

Описание

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет (секретарь, офис-менеджер); Образование не ниже среднего профессионального; Знание норм ведения деловой переписки; Знание офисной техники (МФУ), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Знание 1С "Документооборот" (желательно).

Требования

График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 09.00 до 18.00, пт - 09.00 до 17.00 (обед 13.00 до 13.48); Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ "Арсенальный") 15 минут пешком от ст.м. Пл. Ленина или три остановки на любом транспорте; Ежемесячная премия по результатам работы 20% от оклада; Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ; Обучение за счет компании; Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы; Подарки детям работников к праздникам; Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях; Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам; Комфортная система адаптации; Корпоративные спортивные мероприятия; Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой; Бронирование военнообязанных работников; Индексация заработной платы; Дружный коллектив - поддержка от коллег и руководства.

Обязанности

Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи на подпись генеральному директору, передача подписанных документов по принадлежности вопроса; Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов; Подготовка ответов авторам писем; Ведение протоколов совещаний; Прием и распределение внутренних звонков, поступающих в приемную генерального директора; Административная и информационная поддержка руководителя (по запросу руководителя уточнение информации у работников структурных подразделений, контрагентов Общества); Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Организация приема посетителей; Обеспечение чистоты и порядка в приемной и переговорной; Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования.