Заместитель руководителя Аппарата по делопроизводству

Описание

Компания "Современные Системы Реновации" - один из лидеров по строительству и восстановлению объектов коммунальной инфраструктуры. Ключевые направления деятельности: проектирование, строительство и реконструкция наружных инженерных коммуникаций для водоснабжения, водоотведения, газораспределения, теплоснабжения, сооружений водоподготовки и очистки сточных вод. Нам нравится разрабатывать и применять новые технологии, строить и гордиться результатами наших проектов. Штат компании 1 700+ человек. В свою команду мы ищем Заместителя руководителя Аппарата. С чем необходимо работать: Координация и распределение задач личных помощников руководителей Дирекций (5 человек). Выстраивание системы регулярного контроля. Отслеживание исполнения поручений первого лица и топ-менеджмента. Заблаговременная проверка и подготовка материалов к встречам и мероприятиям (графики/таблицы/отчеты/проверка формул, корректности предоставленных данных). Сбор, анализ, агрегация данных/материалов. Подготовка ежедневных, еженедельных, ежеквартальных отчетов по исполнению поручений к встречам. Контроль качества и содержания выпускаемых документов. Необходимый опыт и знания: Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности. Продвинутый уровень владения ПК. Продвинутый пользователь MS Office (в частности продвинутый уровень владения Excel, Google Таблиц). Быстрая обучаемость, привыкание к новым системам/цифровым продуктам. Базовое знание экономических показателей (расчет маржинальности, себестоимости, окупаемости, налогов, процентные соотношения и проч.). Опыт постановки и контроля исполнения поручений. Аналитический склад ума, сильные организаторские навыки. Навык решения поставленных задач (умение быстро и качественно находить решения поставленным задачам). Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ. Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на карту. Работу в современном офисе в шаговой доступности от ст. м. Маяковская. Возможность развиваться в команде профессионалов в стабильной компании.