Заведующий канцелярией

Описание

Обязанности: Организация, планирование, контроль работы отдела канцелярии. Контроль за качеством подготовки и оформления документов, соблюдение установленных ГОСТов, ФЗ, Постановлений Правительства РФ, Минздрава России, Росздравнадзора и т.д. Ежедневная обработка входящей корреспонденции Минздрава России, Почта России, MS Outlook запросы, заявления, направления и т.д. Ежедневная отправка исходящей корреспонденции MS Outlook (ответы на запросы, анализы и т.д.) Ведение деловой корреспонденции (ежедневно подготовка писем-ответов, составление официальных писем по поручению руководства).Работа с ОРД (приказы/распоряжения) регистрация, ознакомление, контроль исполнения. Разработка, внедрение и контроль исполнения нормативных документов по ведению делопроизводства и организации документооборота. Структурирование архива и создание общей системы хранения документов (составление номенклатуры, опись документов, контроль сроков хранения/уничтожения).Планирование и контроль бюджета отдела, обеспечение отдела административно-хозяйственными потребностями. Информационно-справочная деятельность. Ведение табеля учета рабочего времени. Выполнение других обязанностей по поручению непосредственного руководителя, главного врача, директора. Требования: Высшее образование. Опыт работы не менее 5-х лет. Продвинутый пользователь ПК. Знание Excel и Word, опыт работы в других программах MS Office. Системное мышление, самостоятельность, пунктуальность, организованность. Условия: Работа в Федеральном Государственном Бюджетном Учреждении Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ Режим работы: с 9.00 до 17.40, пят.-до 16.50 (5 дн/нед), 5-7 минут от метро