Делопроизводитель

Описание

В связи с реализацией нового проекта "Строительство железнодорожных парков и развитие железнодорожной станции Новороссийск Северо-Кавказской железной дороги" , приглашаем на работу "Секретаря" Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (регистрация распоряжений, передача исполнителям, отслеживание сроков выполнения). Осуществление контрольных функций , в части предоставления информации ответственными исполнителями по своевременности и полноте подготовки ответов на обращения, как входящие, так и исходящие. С оформлением (консолидацией) соответствующих отчетов, анализов и предоставлением их еженедельно (оперативно) руководителю подразделения. Ведение делопроизводства через программу 1 С Документооборот. Прием т документов и заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов необходимых для работы руководителя. Организация проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Требования: Высшее , среднее специальное образование Опыт работы от 2-х лет в делопроизводстве Программа 1C документооборот обязательно Опыт работы по деловой переписке , знания норм документооборота Условия: График 5/2 Своевременная официальная заработная плата Место работы: Краснодарский край, г. Новороссийск, с. Цемдолина пер. Огородный дом 7