- от 30 000 руб.
Требования
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.Обязанности
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом. Организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.Условия
Официальное оформление ТК РФ отпуск 42 к.д.
день назад
Источник: joblab.ru
Рекомендуемые вакансии
65 000 - 80 000 руб.
... с документами. Умение организовывать рабочий день руководителя. Умение дозваниваться и добиваться результата от государственных органов. Правильно поставленная речь. Аккуратность Исполнительность Условия: Желательно наличие опыта работы секретарём.
08.05.2024
50 000 - 60 000 руб.
... вычета налога Место нахождения офиса г. Электросталь, ул. Пионерская, д.27А Требования: Опыт работы в должности секретаря-делопроизводителя Знание офисной техники и программы Microsoft Office. Умение работать с электронной почтой Опыт работы в строительных ...
23.05.2024
от
45 000 руб.
Требования Уверенный пользователь орг.техники (ПК, МФУ). Хорошее владение стандартными программами 1С и пакета MS Office: Word, Excel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность. Желательно высшее ...
31.05.2024