Секретарь офис менеджер

Описание

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Прием, распределение телефонный звонков;

Прием, учет и отправка входящей и исходящей документации;

Отслеживание документации приходящей по электронной почте, распределение между подразделениями;

Оказание помощи руководителю и сотрудникам офиса в части копирования, сканирования, печати документов;

Заказ авиа-жд билетов, бронирование гостиниц;

Организация встреч руководителя, чай-кофе;

Составление авансовой отчетности;

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Среднее - специальное, высшее, незаконченное высшее;

Опытный ПК (MS Word, Excel, Outlook, Internet);

Владение навыками деловой переписки, знание делового этикета;

Высокая обучаемость, доброжелательность, услужливость, ответственный подход к выполнению своих обязанностей.

Условия работы:

Официальное трудоустройство;

Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 -18.00 часов, обед с 13.00 -14.00 часов;

Место работы: Октябрьский р-н, ул. Новосибирская, 39 А;

Комфортный офис, есть столовая для сотрудников, дружный коллектив;

Заработная плата белая, выплачивается согласно трудовому договору 2 раза в месяц.