Личный ассистент говорящий по английский

Описание

Компания на старте разработки цифровой IT платформы мирового уровня.

Огромный потенциал на будущее, в направлении карьерного роста.

Обязанности:
* Бизнес - поддержка директора:
* фильтрация и координация входящих звонков и корреспонденции, поступающих на имя директора;
* организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием директора;
* работа с календарем (планирование, назначение встреч с участием директора);
* модерирование встреч с участием директора, составление протоколов и их отправка участникам встреч;
* подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем запросов и проч.;
* коммуникация и взаимодействие с сотрудниками головного офиса Компании, входящими в управленческую команду;
* подготовка презентаций директора;
* подготовка и оформление поздравлений иностранным коллегам в головном офисе от имени Компании с национальными праздниками, памятными датами, назначениями и другими событиями (выбор подарков). 2Организация деловых поездок (командировок) директора
* координация и решение организационных вопросов по пребыванию коллег (помощь в оформлении виз, проездных документов, бронирование проживания, подготовка программы мероприятия, организация приезда/отъезда);
* организация оформления представительских мероприятий с участием руководства Компании;
* подготовка авансовых отчетов и командировочных документов.
* Участие в организации корпоративных мероприятий (оказание помощи в разработке и согласовании концепции, выборе спикера, подготовка коммуникаций на основе существующих в Компании шаблонов коммуникаций).
* Прочие обязанности
* организация заключения и ведения договоров в отношении расходов, осуществляемых в целях выполнения должностных обязанностей (проведение тендеров, заключение и ведение договоров согласно внутренним правилам компании, контроль своевременности и качественного выполнения обязательств и проч.).
Мы ожидаем:
* Высшее образование.
* Опыт работы персональным ассистентом первого лица от 2х лет. ( приветствуется )
* Английский не ниже Upper-Intermediate (устный и письменный).
* Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook.
* Опыт создания презентаций для топ-менеджмента.

/IT образование/ Опыт работы в компании типа соц сети, маркетплейс, сервис размещения объявлении, мессенджер сервис, искусственный интеллект.
Опыт, либо склонность к современному маркетингу!

Быстрое понимание сути задачи, нахождение решения в новом вопросе самостоятельно.
Внимание, четкость, скрупулёзность в работе с документами, за Вами не нужно перепроверять (!)
Умение планировать свою и чужую работу и доводить все дела до конца и в срок;
Тщательность и терпение при поиске товаров и запчастей на самых разных площадках, даже зарубежных.
Умение самостоятельно, или с привлечением подрядчиков, разобраться в юридических или налоговых вопросах.
Если вы разбираетесь в юридических вопросах - +10 т.р. к основной ставке
Если вы разбираетесь в вопросах бухгалтерии - насколько глубоко сообщите в сопроводительном письме, пожалуйста
Умение быстро осваиваться в новых областях
Навыки работы в программах для конструирования - будет огромным преимуществом!
Что предстоит делать:

Выполнять проектные задачи, рабочие поручения руководителя;
Искать информацию, проводить переговоры с поставщиками и клиентами.

Возможны командировки Дубай ( ОАЭ ) с возможным переездом через 16 месяцев.

Мы предлагаем Условия:

График плавающий (не менее 30 часов в неделю), но необходимо всегда оставаться на связи и в любое время быть готовым для решения срочных задач;
Место работы Екатеринбург, центр;
Оформление - официально после испытательного периода.
Заработная плата 40 000 (на испытательный срок), +10 000 за каждый следующий месяц, вплоть до 300 000. При расширении функционала и при дальнейшем внедрении в жизнь компании и руководителя - будет пропорциональный рост зарплаты.
Карьерный рост.