Помощник руководителя

Описание

ООО "РЕЗОЛЮЦИЯ"

Наши основные направления - бухгалтерский учёт и управленческие решения в различных направлениях бизнеса.

Наша компания имеет обширный опыт в области аутсорсинга бухгалтерских услуг, что позволяет нам предложить качественную работу наших специалистов. Мы обладаем глубоким пониманием налогового законодательства и успешно решаем вопросы налогообложения для наших клиентов.

Мы придаем большое значение соблюдению сроков сдачи отчетности и гарантируем внимательное отношение к этому аспекту. Мы также помогаем создать конструктивную обстановку при участии в налоговых проверках, обеспечивая защиту интересов клиентов.

Обязанности:

• Работа с документами: печатать договоров, счетов и др.

Работа с входящей / исходящей корреспонденции. Прием и отправка документации по электронной почте и курьерской службой

Взаимодействие с бухгалтерией

Контроль выполнения поручений директора.

Встреча партнеров компании за ресепшен.

Подача чая/кофе.

Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие со отделом SMM и рекламы.

Ведение договорной базы,подготовка договоров с клиентами, ведение архива.

Оформление заявок на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль корпоративной связи.

Ведение кадрового делопроизводства (ведение базы данных и подготовка документов: прием, перевод, увольнение)

Выполнение поручений от руководителя.

Работа с базой данных, ведение отчётности.

Заказ канцелярии

Требования:

Образование не ниже: среднее специальное

Прекрасное владение компьютером MS Office

Аккуратный и презентабельный внешний вид, так как Вы лицо компании.

Опыт работы по направлению от 1 года(секретарь, офис-менеджер, личный помощник руководителя, администратор)

Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой.

Высокий уровень ответственности и исполнительности.

Спокойный характер, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность,желание обучаться новым навыкам.

Мы ищем помощника на долгосрочное сотрудничество.

Условия:

Официальное трудоустройство.

График работы 5/2 с 10.00 до 18:00, 1 час на обед.

Испытательный срок 2 месяца

Заработная плата на время испытательного срока - 45 000 руб. / месяц. После успешного прохождения испытательного срока -60 000 руб. / месяц.

Оплата всегда вовремя, 2 раза в месяц.

Работа в комфортном и современном офисе на ул. Варшавская д. 3 (ст.м.Электросила)

Дружный профессиональный коллектив.

Корпоративная мобильная связь

Если Вам подходят вакансия - сразу откликайтесь, мы планируем закрыть вакансию очень быстро!