Секретарь руководителя

Описание

- Среднее профессиональное образование; - Умение пользоваться офисной оргтехникой (факсом, сканером, принтером, ксероксом), Интернетом, электронной почтой, всеми средствами связи;

Требования

с понедельника по четверг рабочий день с 8.30 до 17,15, в пятницу с 8.30 до 14,30. Ежегодный отпуск 44 календарных дня

Обязанности

- Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя; - Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе; - Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю; - Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя; - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм; -Организация приема посетителей; - Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов