Помощник руководителя / офис-менеджер

Описание

• Общение с контрагентами;
• Приём входящих звонков, консультация клиентов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь сотрудникам по текущим вопросам, помощь специалисту по тендерам (отправка заявки и тд) , поиск транспорта .
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, Сортировка и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление и написание служебных писем, приказов, запросов, претензии, составления договоров, контроль заключения договоров .
• Мониторинг рынка, поиск поставщиков и заводов изготовителей и отправка заявок.
• Получение от производителей ТКП , технической и сертификационной документации.
• подготовка тендерной документации, при необходимости (обучим)

• Обработка первичных документов и внесение информации в 1С (поступления, реализации и тд); Минимальный документооборот!-Обучим!

• Учет первичной документации, сбор оригиналов документов (подписи, печати, доверенности). Отслеживание задолженности поставщиков, сверка взаиморасчетов с поставщиками, клиентами;

• Работа с ЭДО (Диадок).-Обучим!

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
• Законченное высшее или среднее специальное образование;
• Отличное знание Word Excel ;
• Аккуратность и внимательность в работе.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание 1С: Предприятие 8.3;-Желательно!

• Заработная плата(оклад до вычета налога) : 70 000
• Испытательный срок 1 месяц
• График работы с 9-00 до 18-00