Специалист хозяйственного отдела

Описание

высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без требований к стажу работы

Обязанности

Специалист должен: Являться материально-ответственным лицом и отвечать за сохранность вверенных материальных ценностей. Принимать заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда. Подготавливать данные для выбора поставщика товаров и услуг. Формировать заказ поставщику товаров и услуг. Подготавливать план поставки по заявкам на товары и услуги. Составлять и формировать заказы, заявки, служебные записки и другую техническую и отчетную документацию по своему заведованию. Отправлять заявки поставщику товаров и услуг. Проводить анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным документам, а также запланированному бюджету. Определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования. Обеспечивать и контролировать своевременное приобретение по заявкам, учитывая стоимость и качество: хозяйственных товаров, материального имущества, расходного материала, для отделов и служб Дальневосточного бассейнового филиала ФГУП "Росморпорт". Обеспечивать прием и выдачу подразделениям филиала специальной одежды. Вести ведомость, карточки и график снабжения работников подразделений филиала специальной одеждой. Контролировать сроки носки специальной одежды. Обеспечивать предоставление необходимой информации в финансово-экономическую службу для планирования расходов на приобретение специальной одежды. Своевременно составлять отчетные документы и акты на списание материальных ценностей. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет , оргтехнику. Осуществлять руководство и контролировать работу рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, подсобного рабочего, уборщиков производственных и служебных помещений, уборщика территории. Оформлять документы, необходимые для проведения конкурентных закупок и заключению договоров, осуществлять контроль над выполнением договорных обязательств со сторонними организациями по направлению своей деятельности. Обеспечивать подготовку финансового плана и плана закупок по направлению своей деятельности и контролировать их качественное освоение. Проводить работу по подготовке закупок как инициатор закупки по направлению своей деятельности. Проводить анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям филиала. Осуществлять закупки в соответствии с положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд ФГУП Росморпорт по направлению своей деятельности. Организовывать отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки. Вести реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг.