Старший менеджер по организации мероприятий

Описание

• приглашение участников (руководители медицинских организаций, представители министерств здравоохранения и территориальных Фондов ОМС субъектов РФ) на мероприятия, проводимые Научным обществом,
• согласование с участниками и оформление логистики, проживания, питания, трансферов на мероприятия, подготовка официальных документов,
• техническая подготовка мероприятия: разработка техзадания группе видеоинженеров и фотографа, взаимодействие с event-площадками (отели, медицинские организации), поставщиками (кейтеринг, логистические и транспортные компании, типографии и т.д.),
• организация участия экспертов в мероприятии (согласование и оформление логистики, проживания, трансферов)
• проведение мероприятия: контроль проживания, питания и логистики гостей участников мероприятия и экспертов, контроль за поставщиками (техгруппа, логистика, кейтеринг и т.д.),
• взаимодействие с представителями компаний партнёров при подготовке мероприятия и по ходу его проведения,
• подготовка отчёта о проведённом мероприятии и взаимодействие с компаниями партнёрами по этому вопросу,
• взаимодействие с поставщиками после окончания мероприятия (акты, счета, обратная связь);
• контроль за работой специалиста по проведению мероприятий.

• законченное высшее образование,
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
• идеальные коммуникативные навыки,
• грамотная устная и письменная речь,
• стрессоустойчивость,
• инициативность,
• способность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность.

• оформление согласно ТК РФ,
• командировки по России (в среднем 6 - 8 в год),
• работа в офисе, возможен home based 1 раз в неделю после прохождения испытательного срока